Excelによるバーンダウンチャートの作り方(for mymy-mycompany分室さん版)

仕事の進捗管理で有名なのは、ガントチャートだと思う。
で、ガントチャートって役に立つのか？と言われると、個人的には「？？？」なんだよね。

自分の事を棚に上げて言うと、↓こんな感じ。

作るのが面倒
線を引っ張りまわして、1つの項目がどのくらいの長さがかかるか？納期に間に合わせるには、どのくらいまで短くしないといけないか？何て事を考えると、ほんと面倒。
計画通りに進まない
数週のスパンがあったら、大抵数日に一度は突発業務が入って遅れだす。でも、突発業務って、ガントに含めにくい。
漏れの為に作ってるんじゃない
結局は上に指定された納期に間に合わすには、こうしますって計画を出す為なんだよね。だから、正直作りたくない。→こんな事するくらいなら、少しでも本業に時間を割り当てたいんだよ。→となると、どうしてもメンテが億劫になる訳。

まぁ、作るのも面倒だし、メンテする動機付けも非常に乏しいのが実際の所なんだよね。
管理の道具を実務の人間が使うってのも何か変っぽい所はありますがね。
とはいえ、何がしか作業量を把握しないと、自分の状態を診断できないのも事実。

要するに「実務者による、実務者の為の、実務者の道具」が欲しいんだよ。実際。

ってまぁ、ぶち上げてみたんだが、最近面白いなぁ、と思っているのが「バーンダウンチャート」って奴。

進捗が一目でわかる
ぶっちゃけ上にとっては、実務者の細かい作業内容なんざ知った事じゃなくて、指定した納期に間に合いそうか間に合わないか？って情報だけが知りたいんだと思うのよ。
これなら、誰でもわかるもんね。
収束点が一目でわかる
項目の減り具合から、収束点が引っ張れる。これはバーンダウンチャートの一番のメリットじゃないかと思う。
ガントチャートだと遅れの日数はわかっても、イメージ湧きにくいんだよね。視覚に訴えてこないから。
メンテが楽そう
％の記入はせんでもいいし、終わったら完了日を書くだけ。少なくともガントチャートでしこしこ修正加えるよりは楽だよね。

という訳で、バーンダウンチャートを作る何かツールか何か無いかな？と思ったのよ。(本来は、掲示板もどきに手書き推奨らしいんだが、それじゃぁ上に提出できないの)
そうしたら、↓mymy-mycompany分室さんが、Excelで作ったバーンダウンチャートのサンプルを公開されていた。

これなら採用しやすいぜ、とばかりに、早速ダウンロードしてどんな風に実現しているのか調べさせてもらった。

burndown.xls posted from フォト蔵

データ項目は、"カード"シートに書く
グラフは、"実績"シートに表示される。
多分"カード"シートには、「作業項目」と「完了日」のみを記入していく。
作業項目は、定量化しやすいように出来るだけ細かくする…かな？
サンプルでは、原稿、サンプル、キャプチャの3つの業務分類に対して「作業項目」と「完了日」を記入している。
"実績"シートでは、例えば原稿業務に注目すれば、
B1セルが原稿業務の作業総項目数
B列がA列の日付に対して完了した項目数
F列が完了した累計数
J列が作業総項目数から完了項目数を引いた、残り作業項目数
を、表す。
グラフは、上の残り作業項目数を、横軸を日付順にしてプロットしたものになっている。
推定の収束線は、グラフの上に線のオートシェイプを貼り付けているだけ。なるほど。

で、ワークシート関数がどのように使われているか調べてみた。

B1セルは、作業総項目数を算出する為に、"=COUNTA(カード!A:A)-1"という式が用いられている。
カッコ内の範囲の内、空白でないセル数をcountaが返す。で、-1(項目名)している訳ね。
①のB列は、日付毎の完了数を算出する為に、"=COUNTIF(カード!E:E,実績!A3)"という式が用いられている。
最初の引数が"カード"シートの原稿業務の完了日列を指し、その中から第2引数に一致するものを引っ張ってくるって寸法。
②のF列は、累計を出す為に、F4セルは"=B4+F3"という式が用いられている。(F3セルは単に"=B3")
前の日の完了数とその日の完了数を足しこんで、累計を出している訳ですな。
③のJ列は、残り作業項目数を出す為に、"=B$1-F3"という式が用いられている。
B1セルの作業総項目数からその日の累計数を引いてる訳。
(ここで、"B$1"が何故"B1"じゃないかと言うと、下のセルにコピペしてみたらわかる。ちゃんと考えられているねぇ)

VBAを駆使しないと作れないのかと思っていたけど、ワークシート関数で実現できるなんて、すげぇよね？